우리는 하루 24시간을 공평하게 받지만, 그 시간을 어떻게 활용하느냐에 따라 성과는 크게 달라집니다. 어떤 사람은 같은 시간 안에 더 많은 일을 해내고, 어떤 사람은 늘 시간이 부족하다고 느낍니다. 결국 차이를 만드는 건 ‘시간을 다루는 방식’입니다.
좋은 루틴을 만들려면 단순히 습관을 반복하는 것만으로는 부족합니다. 효과적으로 시간을 배분하고, 집중력을 높이는 전략이 필요합니다. 이번 글에서는 시간 블로킹 기법과 뽀모도로 기법을 활용해 하루를 더 체계적으로 설계하는 방법, 그리고 루틴을 방해하는 요소를 줄이는 실천 팁까지 살펴보겠습니다.
1. 시간 블로킹 기법
✅ 시간 블로킹(Time Blocking)이란?
시간 블로킹은 하루를 일정한 구역(블록)으로 나누어 특정 작업을 수행하는 기법입니다. 단순한 할 일 목록(To-do list)이
아니라 일정한 시간에 특정 업무를 처리하도록 예약하는 방식입니다. 마치 회의 일정을 미리 정해두는 것처럼, 하루의 시간을 미리 배분해 두면 계획적으로 일할 수 있습니다.
✅ 시간 블로킹 실천법
1. 우선순위를 정하기: 가장 중요한 작업을 먼저 배치합니다.
2. 비슷한 작업 묶기: 이메일 확인, 회의, 보고서 작성 등 성격이 비슷한 업무를 같은 시간대에 배치합니다.
3. 완충 시간 고려하기: 한 작업이 끝난 후 바로 다음 작업으로 넘어가지 않도록 5~10분 정도의 여유 시간을 둡니다.
4. 개인 시간 확보: 운동, 독서, 휴식 등 개인 루틴을 위한 시간도 일정에 포함해야 합니다.
✅ 시간 블로킹의 효과
● 집중력을 높이고 멀티태스킹을 방지할 수 있습니다.
● 불필요한 결정을 줄여 업무 피로도를 감소시킵니다.
● 규칙적인 루틴을 형성하는 데 도움이 됩니다.
● 하루를 체계적으로 관리하여 목표를 효율적으로 달성할 수 있습니다.
✅ 시간 블로킹 활용 예시
1. 아침(6:00~9:00): 기상, 운동, 아침 식사, 독서
2. 오전(9:00~12:00): 집중 업무 수행
3. 점심(12:00~13:00): 식사 및 휴식
4. 오후(13:00~17:00): 회의, 이메일 확인 등
5. 저녁(17:00~20:00): 개인 시간, 취미 활동
6. 밤(20:00~22:00): 가족과 시간 보내기, 가벼운 독서 후 취침 준비
📌저도 요즘 집중 작업시간과 운동 시간을 계획해서 블럭 단위로 시간 배치하여 중요한 일을 우선 처리하는 습관을 진행했더니 고민을 줄이고 보다 효율적인 하루를 보내고 있습니다. 여러분도 이 기법을 통해 하루 동안 해야 할 일을 놓치지 않고, 각 작업에 집중할 수 있는 환경을 만들어 보세요!
2. 뽀모도로 기법
✅ 뽀모도로 기법(Pomodoro Technique)이란?
뽀모도로 기법은 25분 동안 한 가지 일에 집중한 뒤 5분간 휴식하는 방식으로, 뇌가 짧은 시간 안에 최대한 집중력을 발휘할 수 있도록 설계되었으며, 특히 주의가 산만해지기 쉬운 사람들에게 매우 효과적입니다.
✅ 뽀모도로 기법 실천법
1. 작업 목록 작성: 해야 할 일을 미리 정리합니다.
2. 타이머 설정(25분): 25분 동안 한 가지 작업에 집중합니다.
3. 짧은 휴식(5분): 25분 집중 후 5분간 가벼운 스트레칭이나 물 마시기를 합니다.
4. 반복 진행 후 긴 휴식(15~30분): 4번의 뽀모도로 주기를 완료한 후 긴 휴식을 가집니다.
✅ 뽀모도로 기법의 효과
● 집중력을 극대화하여 짧은 시간에 높은 생산성을 발휘할 수 있습니다.
● 작업을 명확하게 구분하여 지루함을 줄일 수 있습니다.
● 정해진 휴식 시간을 활용해 번아웃을 방지할 수 있습니다.
● 일정한 리듬을 유지하여 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.
✅ 뽀모도로 기법 활용 예시
● 예시 1: 25분 동안 문서 작성 → 5분 휴식 → 반복
● 예시 2: 25분 동안 집중 공부 → 5분 스트레칭 → 반복
● 예시 3: 25분 동안 청소 및 정리 → 5분 휴식 → 반복
📌저는 이 글을 쓸 때도 뽀모도로 기법을 활용했어요. 25분 동안 글을 쓰고, 5분 동안 물을 마시거나 스트레칭을 했죠. 덕분에 지치지 않고 끝까지 집중할 수 있었어요. 여러분도 해보면 효과를 바로 느낄 수 있을 거예요!
3. 루틴을 방해하는 요소 줄이기
✅ SNS, TV, 무의미한 소비 줄이기
● 스마트폰 알림 끄기: 불필요한 알림을 차단하면 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
● SNS 사용 시간 제한: 하루 중 특정 시간에만 SNS를 확인하는 습관을 들입니다.
● TV 시청 시간 조절: 특정 프로그램만 시청하고 무의미한 채널 탐색을 줄입니다.
● 충동구매 방지: 소비 계획을 미리 세우고, 필요하지 않은 지출을 줄입니다.
✅ 디지털 디톡스 실천하기
● 디지털 휴식 시간 설정: 하루 중 일정 시간을 스마트폰이나 컴퓨터 없이 보내는 연습을 합니다.
● 아날로그 방식 활용: 종이 책을 읽거나 직접 손글씨를 쓰는 활동을 늘립니다.
● 기기 없는 시간 만들기: 취침 전 30분 동안 스마트폰 사용을 피하면 수면의 질이 향상됩니다.
✅ 환경을 조성하여 방해 요소 줄이기
● 작업 공간 최적화: 스마트폰, 게임기 등 방해 요소를 치우고, 집중할 수 있는 환경을 조성합니다.
● 규칙적인 생활 패턴 유지: 일정한 기상 시간과 취침 시간을 유지하면 생산성이 높아집니다.
● 루틴을 방해하는 요인을 기록하기: 하루 동안 시간을 어떻게 사용하는지 기록하면 불필요한 낭비를 줄일 수
📌 스마트폰 알림, 얼마나 자주 확인하세요? 저는 예전에 일이 몰릴 때마다 알림이 울릴 때마다 습관적으로 확인했어요. 그런데 하루는 알림을 전부 꺼보니 정말 집중도가 달라지더라고요. 한 번 실험 삼아 알림을 최소한으로 줄여보세요. 확실히 차이를 느낄 수 있을 거예요!
4. 결론
시간 관리는 성공적인 루틴 형성의 중요한 요소입니다. 시간 블로킹 기법을 활용하면 하루를 계획적으로 설계할 수 있고, 뽀모도로 기법은 집중력을 높이는 데 효과적입니다. 또한, SNS 사용을 줄이고, 디지털 디톡스를 실천하면 불필요한 시간 낭비를 방지할 수 있습니다.
오늘부터 작은 시간 관리 습관을 실천하여 더욱 체계적인 루틴을 만들어볼 수 있기를 바랍니다.
✅ 오늘부터 실천해 볼 작은 목표
● 하루 3시간만 SNS 사용하기
● 스마트폰 알림 최소화하기
● 자기 전 30분 책 읽기
● 뽀모도로 기법으로 4세트 집중하기
● 시간 블로킹을 활용하여 하루 일정 미리 계획하기